veranderingen doorgevoerd
& omarmd in de organisatie?
Verandering & adoptie
Hoe voer je nieuwe wetten (zoals de Omgevingswet en de WOO), systemen en processen door én zorg je dat medewerkers ze omarmen? Wij helpen publieke organisaties met onder meer quickscans, adoptieplannen, training en AI-buddy-programma’s. Resultaat: snellere invoering en hogere acceptatie.
Wet Open Overheid (WOO)
Burgers verwachten dat de overheid transparanter wordt. Met de Wet open overheid (Woo) is hierin een nieuwe stap gezet. Overheden moeten sinds 1 mei 2022 actief informatie openbaar maken voor burgers.
Voor wie?
De wet geldt voor alle overheden. Je moet dus zorgen dat je eigen informatiehuishouding goed op orde is en dat informatie duurzaam toegankelijk is. Overheden hebben 5 jaar de tijd om de informatie uit de verschillende wettelijke categorieën openbaar te maken. Om de eigen informatiehuishouding goed op orde te krijgen, heb je 8 jaar de tijd. Hoe pakt jouw organisatie dat aan? Start met meer data openbaar te maken!
Cultuurverandering: de succesfactor voor goede implementatie van de WooImplementatie Omgevingswet
De implementatie van de Omgevingswet is de grootste en meest complexe opgave voor lokale overheden de komende jaren: nieuwe systemen, werkprocessen én een andere manier van werken. Hoe houd je zicht op wat er allemaal moet gebeuren en wat de afhankelijkheden daarin zijn? Met onze Quick-scan Omgevingswet helpen we gemeenten te bepalen waar ze nu staan, welke acties ze de komende periode minimaal moeten uitvoeren en in welke volgorde ze dat het beste kunnen doen.
Gebruikersadoptie: van project naar praktijk
Bij projecten gaat er vaak veel tijd zitten in het projectmanagement. Er is een opdrachtgever, er zijn duidelijke doelen, een planning, acties, budget en een projectteam. Iedereen binnen het projectteam is enthousiast en weet wat er gaat gebeuren, waarom, wanneer en hoe. Maar weten medewerkers dit ook? Helaas vaak niet. En dat maakt dat de veranderingen in werkprocessen, nodig om als organisatie echt de vruchten van een project te plukken, vaak heel moeizaam of helemaal niet van de grond komen. Met een doordacht plan voor gebruikersadoptie help je medewerkers veranderingen te omarmen.
Een goed doordacht plan voor gebruikersadoptie helpt medewerkers om veranderingen te omarmen. Neem bijvoorbeeld AI-gebruik in uw organisatie. Quarant ondersteunt dit met het AI buddy-programma, waarin collega’s elkaar begeleiden bij het leren werken met nieuwe systemen en processen. Dit zorgt niet alleen voor meer begrip en vertrouwen, maar ook voor een praktische vertaalslag van projectdoelen naar het dagelijks werk.
5 praktische tips (plaats dit onder de sectie “Gebruikersadoptie: van project naar praktijk” of als nieuw blok):
- Betrek medewerkers vroeg in het proces voor begrip en draagvlak.
- Maak een helder adoptieplan met concrete stappen en training.
- Gebruik een AI-buddy-programma: collega’s helpen elkaar met nieuwe systemen.
- Zorg naast projectmanagement ook voor sterk sponsorschap en verandermanagement (de gouden driehoek).
- Meet adoptie met KPI’s en pas aan waar weerstand ontstaat.
Gouden driehoek: de 3 randvoorwaarden voor een succesvol project AVG & informatiebeveiliging
Het is prachtig wat organisaties allemaal met informatie kunnen doen. Kijk bijvoorbeeld naar hoe overheden efficiënter en effectiever functioneren dankzij data en een datagedreven werken. Volop kansen dus… Maar helaas zijn er ook veel bedreigingen die al het moois teniet doen zodra je de privacy en informatiebeveiliging niet op orde hebt. Iedereen kent voorbeelden van datalekken en gijzelingsacties. Daarom is het belangrijk dat je met hetzelfde enthousiasme waarmee je de mogelijkheden van informatie benut, de privacy en veiligheid ervan borgt. Lees hier onze case van onze opdrachtgever Gelders Stelsel Omgevingsdiensten. Daar hielpen we medewerkers, met behulp van bewustwordingssessies, duidelijkheid te geven over wat de AVG inhoudt en welke gevolgen dat voor de eigen werkzaamheden heeft.
Informatiebeveiliging: de 4 dilemma’s voor gemeentenMeer informatie?
Stel je vraag aan Han of Herman. Zij helpen je graag!
