Hoe bereiden we ons
voor op de opgaven
van morgen?

I&A organisatie op orde

De taken van I&A groeien niet alleen. Ze worden ook complexer. Het is daarom van belang om de organisatie op orde te krijgen. Wat houdt dat in? Een organisatie op orde is een organisatie met een duidelijke visie, met gestroomlijnde processen en afstemmingsmechanismen, medewerkers met de juiste competenties en kennis, en een organisatiecultuur die niet dwars ligt.

Personeelsontwikkeling

Meer en complexere taken voor I&A betekent ook dat de I&A-rollen flink gaan veranderen. Minder eigen beheer, meer regie bijvoorbeeld. Met een strategisch personeelsplan zorg je dat je in de toekomst niet alleen voldoende mensen in dienst hebt, maar ook dat ze over de juiste kennis en vaardigheden beschikken. Dit is een randvoorwaarde om de digitale transformatie van je organisatie in goede banen te leiden.

Als je blijft doen wat je deed, krijg je wat je kreeg

Ga over de I&A-transitie in gesprek met P&O. Kijk of je nu alvast vrijgekomen rollen anders wilt invullen. Zet de huidige I&A-gerelateerde rollen in je organisatie af tegen de rollen die je in de toekomst nodig hebt. Zo zie je welk gat je moet overbruggen. Ben je bezig of van plan een informatiebeleidsplan op te stellen? Vergeet dan niet dit onderwerp mee te nemen.

Functioneel beheer

Organisaties worden steeds afhankelijker van ICT. Applicaties die ondersteunen bij het afhandelen van processen dienen steeds vaker 24/7, vanaf iedere (werk)plek veilig beschikbaar te zijn. De rol van de functioneel beheerder is hierdoor aan het veranderen. Deze rol wordt steeds belangrijker als brug richting de eindgebruiker als volwaardig aanspreekpunt voor de leverancier en in het netwerk van gekoppelde applicaties.

Professionaliseringsslag

Kortom, er wordt steeds meer van een functioneel beheerder gevraagd. Bij lokale overheden is deze rol echter vaak nog te beperkt ingevuld, zowel wat betreft kennis als wat mankracht betreft. Dit zorgt voor grote risico’s en kwetsbaarheid. Het is daarom van groot belang dat lokale overheden hun functioneel beheer professionaliseren.

I-governance en regieprocessen

De meeste gemeenten hebben flinke digitale ambities. Verdere digitalisering, meer participatie, data gedreven sturing, rpa, Common Ground, etc, etc. En met al het thuiswerken zijn die ambities zeker niet minder geworden. Helaas blijkt de realisatie van al die plannen vaak moeizaam te verlopen. Zijn de plannen te ambitieus? Zijn er te veel plannen? Zijn de condities binnen de organisaties niet goed op orde? Of is het een combinatie van deze factoren? I-governance helpt je meer grip op de digitale transformatie te krijgen.

I&A samenwerking

Gaat jouw gemeente samenwerken op het gebied van kantoorautomatisering en ICT-infrastructuur? En misschien ook het applicatielandschap harmoniseren en het functioneel applicatiebeheer en gegevensbeheer centraliseren? Gaat het daarbij om een bestuurlijke of ambtelijke I&A-samenwerking? Vanuit een centrumgemeente, gastheerconstructie of een klassieke SSC? Welke vorm je ook kiest, door onze uitgebreide ervaring kennen wij de succes- en faalfactoren.

Gemeentelijke fusie

Zowel bij een bestuurlijke als ambtelijke fusie moeten processen opnieuw worden vastgesteld en informatie opnieuw worden ontsloten. Dit is een complex veranderproces, waarvoor draagvlak nodig is. Een workshopaanpak benut de kracht en kennis binnen de deelnemende gemeenten optimaal. Het biedt een podium om in gesprek te gaan met bestuurders, applicatiebeheerder, medewerkers en medezeggenschapsorganen. Open en transparant wordt iedereen daarbij betrokken. Zo ontstaat een gezamenlijk beeld van het nieuwe samenwerkingsverband, waaraan mensen zich gecommitteerd voelen. Dit is de basis van een succesvolle start.

Informatiebeveiliging

Informatieveiligheid is onderdeel van ieders werk. Organisaties moeten de technische kant ervan goed regelen. Tegelijkertijd hebben ze als taak ervoor te zorgen dat medewerkers beschikken over de kennis en vaardigheden om op een veilige manier met gegevens om te gaan. Hierbij hoort ook het creëren van een alerte houding. Medewerkers bewust maken van de risico’s is extra belangrijk omdat je niet alles met techniek kunt regelen. Breng daarom je techniek en organisatie in balans!

Bekijk onze video over informatiebeveiliging. Rob van Ewijck (Solvinity) en Wim Hoekstra gaan in gesprek over I-governance & regie, Cloud transitie, Werkplek en Informatiebeveiliging.

Digitale vaardigheden

Digitalisering van de samenleving. Interne en externe (keten)samenwerking. Opmars van datagedreven werken. Meer aandacht voor informatieveiligheid. Al deze trends stellen steeds meer eisen aan de digitale vaardigheden van medewerkers. Maar wat betekent digitaal vaardig zijn eigenlijk? En hoe help je medewerkers hun digitale vaardigheden te blijven ontwikkelen?

Meer informatie?

Wim of één van zijn teamleden beantwoordt graag jouw vraag. Of laat een bericht achter in de chat.

Partner
Wim Hoekstra
Er zijn nog genoeg mogelijkheden voor gemeenten om de dienstverlening te verbeteren, meer samen te werken en interne werkprocessen te stroomlijnen. Goede informatisering en automatisering zorgen ervoor dat daarbij ook de wettelijke taken gewaarborgd blijven.
Pagina delen:

Samen gaan we aan de slag. Doe je mee?

WORKSHOP

Workshop Slimmer werken: ervaar de kracht van verbeteren


Budgetten die steeds krapper worden? Steeds meer taken? Te veel administratieve ballast? Te veel klachten van klanten? Te lange doorlooptijden? Het kan ook anders! De workshop Slimmer Werken laat u zien hoe u processen kunt verbeteren.