Nulmeting: Start met het moderniseren van je functioneel beheer
Met elkaar verbonden SaaS-applicaties. Datagedreven werken. Applicatieplatforms. Dit soort ontwikkelingen maken dat de rol van functioneel beheer bij gemeenten flink verandert. Meer regievoering, meer gegevensbeheer, meer advisering. Passen de competenties van je functioneel beheerders daar nog bij? En heb je het functioneel beheer efficiënt georganiseerd? Waar liggen de kwetsbaarheden? Met onze nulmeting brengen we dit voor je in kaart. Je krijgt een duidelijk beeld van wat er al goed gaat, welke risico’s je toch nog loopt en waar er kansen liggen om het functioneel beheer te verbeteren.
Hoe werkt het?
Centraal in onze aanpak staat een workshop. Een interactieve bijeenkomst waarin we samen nadenken over de vraag hoe functioneel beheer in jouw organisatie idealiter georganiseerd zou moeten zijn. Zo’n dag is het meest waardevol als die specifiek over jouw organisatie gaat. Daarom doen we vooraf wat huiswerk:
- Een korte kick-off met de functioneel beheerders.
- Deskresearch om de huidige situatie in beeld te krijgen.
- Interviews met de belangrijkste belanghebbenden.
- Een benchmark om jouw gemeente met vergelijkbare organisaties te vergelijken.
Moderniseer je functioneel beheer! Zo voorkom je een haperende informatievoorziening.Een interactieve dag
Tijdens de workshop zelf gaan we flink met elkaar aan de slag. Via dialogen of spelvorm ontdekken de medewerkers, managers en leidinggevenden wat de eisen zijn aan een modern functioneel beheer, welke competenties daarvoor nodig zijn en welke risico’s je loopt als je dit niet goed regelt. We verzamelen alle input tot een gezamenlijk beeld van hoe functioneel beheer in je organisatie het beste georganiseerd kan worden. En we bekijken wat de verschillen zijn met de huidige situatie.
Duur
De workshop duurt een dag. De doorlooptijd van de hele nulmeting is een aantal weken.
Leerdoelen
- Welke competenties moeten functioneel beheerders bezitten om bij te dragen aan een applicatielandschap dat past bij de grote uitdagingen waarvoor gemeenten staan?
- Welke kennis en vaardigheden heb je nu in huis?
- Hoe verhoudt jouw gemeente zich tot vergelijkbare gemeenten?
- Welke risico’s loop je met je huidige bezetting?
- Welke praktische maatregelen kun je nemen om die risico’s te beheersen?
- Welke risico’s hebben prioriteit?
- Hoe kun je de eventuele kloof tussen de wenselijke en de huidige situatie verder verkleinen?
- Moet je alles zelf doen of zijn er functioneel beheer taken die je misschien beter extern kunt organiseren?
Resultaat
Een blauwdruk van de gewenste organisatie van je functioneel beheer en een roadmap om daar te komen. Hiermee weet je welke risico’s je momenteel loopt en welke acties helpen om die risico’s te beheersen. Denk aan de herinrichting van functies, uren en sturing.
Voor wie?
De nulmeting functioneel beheer is voor gemeenten die hun functioneel beheer willen moderniseren en klaarmaken voor de grote uitdagingen waarvoor ze staan.
Meer informatie aanvragen
Vul je gegevens in en wij nemen contact met jou op.
Bekijk al onze workshops
Waar liggen de kansen en mogelijkheden
binnen jouw organisatie?
Klaas denkt graag met je mee. Neem contact met hem op voor vragen of meer informatie.
