Workshop Portfoliomanagement
Als gemeente voer je meestal meerdere i-projecten tegelijkertijd uit. Daar controle over houden is lastig. Ze kosten vaak meer dan begroot. Ze duren bovendien vaak zo lang dat op een gegeven moment het niet meer duidelijk is wie de probleemeigenaar is en wat de exacte opdracht ook alweer was. En omdat de betrokkenheid vanuit de vakafdelingen vaak laag is, beslist de afdeling I&A dan maar zelfstandig ‘wat, wanneer en hoe’, zonder dat het duidelijk is of daarmee de juiste projecten prioriteit krijgen. Kortom: de meeste gemeentelijke organisaties kunnen wel een structurelere aanpak van het portfoliomanagement gebruiken.
Hoe werkt het?
Het portfoliospel hebben we speciaal ontwikkeld voor organisaties die (te) veel i-projecten uitvoeren, rust in hun I&A-afdeling willen creëren en de vakafdelingen en managers meer bij de projecten willen betrekken. Tijdens het spel ontdekken de deelnemers de voordelen van een gezamenlijk, gestructureerd portfoliomanagement en wat ieders rol daarin is. Daarna brengen ze samen prioriteiten aan in hun eigen portfolio.
Aan het werk
Tijdens de game duik je samen met je collega’s in een fictieve organisatie. In de eerste ronde breng je het complexe applicatielandschap in kaart en ervaar je de verschillende belangen en dynamieken. In de tweede ronde maak je een selectie van je eigen projecten waar je in de derde en laatste ronde samen een prioritering voor maken.
Leerdoelen
- Ervaar de voordelen van een gestructureerd portfolioproces .
- Verken de verbinding tussen theorie en praktijk.
- Merk hoe je eigen handelen invloed heeft op het grotere geheel.
- Begrijp hoe een goede voorbereiding bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van projecten.
- Wees pro-actiever bij het opstellen van nieuwe werkafspraken.
- Breng meer structuur aan in jullie eigen portfolioproces.
Resultaat
Directie en leidinggevenden begrijpen hun rol in het portfolioproces beter. En zien de voordelen van een actievere deelname eraan.
Meer informatie aanvragen
Vul je gegevens in en wij nemen contact met jou op.
Strategische doelen behalen? Breng je portfoliomanagement op orde.Bekijk al onze workshops
Wil jij meer structuur aanbrengen in je portfoliomanagement?
Menno vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
KENNISBLOGS
Gerelateerde kennisblogs
Portfoliomanagement: van stapelen naar prioriteren
Strategische doelen behalen? Breng je portfoliomanagement op orde! Bijna alle veranderingen waarmee je als gemeente te maken hebt, raken ook je informatievoorziening. Dit betekent dat…
I-governance voor gemeenten – deel 1: de juiste mensen aan boord
Als gemeente je I-governance op orde brengen? Lees wat de belangrijkste randvoorwaarden daarvoor zijn. En maak gebruik van onze praktische handvatten. Deel 1 – de juiste mensen aan boord.
I-governance voor gemeenten – deel 2: een vraaggestuurde organisatie
Lange tijd waren veranderingen in de informatievoorziening vooral aanbodgedreven. Wil je echter met je (altijd beperkte) tijd, capaciteit en geld zoveel mogelijk waarde toevoegen aan je dienstverlening en bedrijfsvoering, dan moet je dat proces omdraaien en vraaggestuurd gaan werken.
DIENSTEN
Wat wij bieden
Quarant is gespecialiseerd in informatiemanagement voor gemeenten en ondersteunt organisaties bij vraagstukken rondom gemeentelijke informatievoorziening, I&A-strategie, informatiehuishouding, digitale transformatie en de ontwikkeling van een moderne digitale overheid. Hieronder vind je de thema’s waarop onze diensten aansluiten, met tips en inspiratie uit ons vakgebied.
