
World Café: snel en efficiënt informatie ophalen en draagvlak creëren
Publieke organisaties staan regelmatig voor complexe vraagstukken waarbij inzicht uit de hele organisatie nodig is. Tegelijk is tijd schaars en is draagvlak cruciaal om veranderingen te laten slagen. De World Café-dienst van Quarant helpt gemeenten en andere overheden om in korte tijd met een grote en diverse groep medewerkers waardevolle inzichten op te halen én samen te werken aan oplossingen.
Hoe werkt het?
Doel
- Snel inzicht krijgen in knelpunten, kansen en verbeteringen rond een concreet vraagstuk
- Perspectieven ophalen uit verschillende lagen en rollen in de organisatie
- Draagvlak creëren voor vervolgstappen en oplossingen
Analyse
De World Café is een interactieve werksessie waarin medewerkers in wisselende, kleine groepen met gerichte vragen aan de slag gaan. In meerdere rondes bespreken zij ervaringen, knelpunten en ideeën. Door de opzet met tafelhosts en visuele vastlegging ontstaat in korte tijd een rijk en breed beeld van wat er speelt en wat nodig is voor verbetering.
Het World Café levert een overzichtelijk rapport op met inzicht in:
- Ervaren knelpunten in beleid, processen of dienstverlening
- Concrete verbetermogelijkheden vanuit de praktijk
- Randvoorwaarden voor succesvolle verandering
- Verschillen en overeenkomsten tussen afdelingen en rollen
- Mate van urgentie en draagvlak binnen de organisatie
De sessie betrekt medewerkers, management en waar nodig directie, waardoor inzichten worden gedeeld en eigenaarschap ontstaat.
Actieplan
Op basis van de opgehaalde inzichten stelt Quarant samen met de opdrachtgever een concreet actieplan op. Hierin zijn prioriteiten, verantwoordelijkheden en eerste stappen helder uitgewerkt, zodat de organisatie direct verder kan.
Resultaten
Aan het einde van de World Café heb je:
- Een gedeeld en breed gedragen beeld van het vraagstuk
- Concreet geprioriteerde verbeterpunten
- Een praktisch actieplan als startpunt voor verdere verandering
Meer informatie aanvragen
Vul je gegevens in en wij nemen contact met jou op.
Vragen over de Quickscan Wetswijzigingen?
Ik denk graag met je mee. Je kunt ook een bericht in de chat achterlaten.
