
Ambassadeurs maken je project succesvoller
Om een project te laten slagen, heb je naast het commitment van directie en management en vakinhoudelijke kennis van projectleden, ook de kennis en ervaring van ambassadeurs nodig. Het gaat om werknemers die hun afdeling en de werkzaamheden door en door kennen. Hoe vind je de juiste ambassadeurs voor jouw project?
Rol van een ambassadeur
Voordat je op zoek gaat naar ambassadeurs, moet je eerst nadenken over de rol of rollen die je die ambassadeurs wilt geven. Dat wisselt van project tot project. Mogelijke rollen zijn:
- bron van informatie voor de projectgroep
- verspreider van informatie op de afdeling
- klankbord voor de projectgroep
- ondersteuner van collega’s op de afdeling met bijvoorbeeld het gebruik van een nieuw systeem.
Profiel van een ambassadeur
Op basis van die rol of rollen kun je het profiel opstellen van de ambassadeurs die je zoekt. Je wilt bijvoorbeeld dat een ambassadeur:
- expert is in een bepaald systeem;
- sociaal middelpunt is in een team;
- handig is met digitale hulpmiddelen;
- graag collega’s helpt.
Werving van ambassadeurs
Als je vervolgens gaat werven is het verstandig medewerkers in eerste instantie zichzelf aan te laten melden. Op die manier werf je medewerkers die in ieder geval enthousiast zijn over het project en graag willen helpen. Als dit te weinig ambassadeurs oplevert, kun je zelf medewerkers benaderen die je geschikt lijken. Leg de complete lijst van ambassadeurs voor aan het management. Goedkeuring van de leiding is nodig omdat ambassadeurs voldoende tijd moeten krijgen voor de werkzaamheden die daarbij horen. Maak daar duidelijke afspraken over met het management.
Een gezamenlijke start
Het is een goed idee om als start een bijeenkomst met alle ambassadeurs te organiseren. Bespreek in deze bijeenkomst de volgende onderwerpen:
- reden en inhoud van het project
- jouw verwachtingen van ambassadeurs tijdens het project
- afspraken over de manier van communiceren.
Succesvolle projecten
Ambassadeurs zorgen ervoor dat de organisatie meer betrokken is bij een project en dat je gemakkelijker toegang hebt tot de ideeën en meningen uit de organisatie. Hiermee maak je projecten succesvoller. Ga dus met bovenstaande tips aan de slag.
Meer informatie?
Stel je vraag aan Job. Of laat een bericht achter in de chat.