Privacyverklaring: hoe gaan wij om met persoonsgegevens?

In welke situaties verwerken wij persoonsgegevens?

Quarant verwerkt jouw persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Je hebt Quarant gevraagd om een opdracht binnen jouw organisatie uit te voeren.
• Je hebt zelf contact met ons opgenomen. Bijvoorbeeld door:
  • je aan te melden voor onze Qrant nieuwsbrief, Kennissessie, Ronde Tafel of andere online of fysieke bijeenkomst;
  • een document te downloaden van onze website; 
  • meer informatie aan te vragen via een contactformulier. 
• Je hebt je aangemeld als kandidaat in een sollicitatieprocedure.
• Je bent bezoeker van onze website.

Verwerking van persoonsgegevens vanuit een opdracht

Doel en grondslag

We verwerken persoonsgegevens met als doel onze opdracht uit te kunnen voeren zoals overeengekomen met de opdrachtgever. Hieronder vallen ook het contact onderhouden, informeren en factureren. 

Persoonsgegevens

Om de opdracht te kunnen uitvoeren, verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Naam, adres en woonplaats
• Geslacht
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Financiële gegevens

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Gegevens vanuit een opdracht worden maximaal één jaar na afloop automatisch verwijderd. Persoonsgegevens kun je te allen tijde laten wijzigen of verwijderen door een verzoek te sturen via info@quarant.nl.

Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie gedeeld worden met bij de opdracht betrokken samenwerkingspartners. Dit zal dan voorafgaand aan of tijdens de opdracht worden gecommuniceerd. Onze samenwerkingspartners zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.

Wie heeft er toegang tot jouw persoonsgegevens?

Binnen Quarant kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor zijn geautoriseerd.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Heb je hier nog vragen over? Neem dan contact op via info@quarant.nl.

Welke privacyrechten heb je?

• Recht op inzage: op jouw verzoek laten we zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: op jouw verzoek wijzigen we jouw persoonsgegevens, of vullen deze aan.
• Recht op verwijdering: op jouw verzoek verwijderen wij jouw persoonsgegevens, tenzij we deze gegevens langer nodig hebben, bijvoorbeeld voor het afronden van de opdracht.

Wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten? Neem dan contact op via info@quarant.nl.

Verwerking van gegevens door zelf contact op te nemen

Doel en grondslag

Als je zelf contact met ons opneemt, verwerken we jouw persoonsgegevens met als doel om je een nieuwsbrief, mailing of andere (digitale) boodschap te sturen. Je geeft ons hiermee ook toestemming om contact te onderhouden en/of jou te informeren over onze online en fysieke bijeenkomsten, 

Persoonsgegevens

Voor deze verwerking verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam
• Functie
• Organisatienaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

• Mailings: persoonsgegevens vanuit deze verwerking worden bewaard gedurende de looptijd van een abonnement op onze Qrant nieuwsbrief, Wetswijzigingskalender of abonnement op de evenementenmailing (zoals de Kennissessie en Ronde Tafel). Je kunt jouw persoonsgegevens te allen tijde verwijderen of laten wijzigen door je af te melden via de afmeldlink in de mailing, of door een wijzigingsverzoek te sturen aan info@quarant.nl.

• Evenementen: persoonsgegevens die zijn verwerkt ten behoeve van jouw aanmelding voor deelname aan een online of fysieke bijeenkomst bewaren wij maximaal 3 maanden. Je kunt jouw persoonsgegevens te allen tijde laten wijzigen of verwijderen door een verzoek te sturen aan info@quarant.nl.

• Downloaden van documenten: persoonsgegevens die zijn verwerkt ten behoeve van het downloaden van documenten op onze website bewaren wij maximaal 3 maanden. Je kunt jouw persoonsgegevens te allen tijde laten wijzigen of verwijderen door een verzoek te sturen aan info@quarant.nl.

Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld.

Wie heeft er toegang tot jouw persoonsgegevens?

Binnen Quarant kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor zijn geautoriseerd.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Heb je hier nog vragen over? Neem dan contact op via info@quarant.nl.

Welke privacyrechten heb je?

• Recht op inzage: op jouw verzoek laten we zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: op jouw verzoek wijzigen we jouw persoonsgegevens, of vullen deze aan.
• Recht op verwijdering: op jouw verzoek verwijderen wij jouw persoonsgegevens, tenzij we deze gegevens langer nodig hebben, bijvoorbeeld voor het afronden van de opdracht.

Wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten? Neem dan contact op via info@quarant.nl.

Verwerking van gegevens vanuit een sollicitatieprocedure

Doel en grondslag

Je hebt ervoor gekozen bij ons te solliciteren. Hiervoor vragen we relevante gegevens voor het volgen van de procedure. Door je aan te melden voor de procedure geef je expliciet toestemming deze gegevens te verwerken.

Persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, naast eventueel aanvullende persoonsgegevens die je aanlevert bij een sollicitatie: 

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Foto en/of video

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren de gegevens tot 2 maanden na het afronden van de sollicitatieprocedure. Als we samen overeenkomen je gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor een eventuele volgende sollicitatieprocedure, dan bewaren we je gegevens tot maximaal 2 jaar. 

Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld.

Wie heeft er toegang tot jouw persoonsgegevens?

Binnen Quarant kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor zijn geautoriseerd.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Heb je hier nog vragen over? Neem dan contact op via info@quarant.nl.

Welke privacyrechten heb je?

• Recht op inzage: op jouw verzoek laten we zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: op jouw verzoek wijzigen we jouw persoonsgegevens, of vullen deze aan.
• Recht op verwijdering: op jouw verzoek verwijderen wij jouw persoonsgegevens, tenzij we deze gegevens langer nodig hebben, bijvoorbeeld voor het afronden van de opdracht.

Wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten? Neem dan contact op via info@quarant.nl.

Verwerking van gegevens omdat je onze website bezoekt

Doel en grondslag

Als je onze website bezoekt verwerken we de volgende gegevens:

• Jouw IP-gegevens.  
• Algemene gegevens ten behoeve van analyses van het sitebezoek, zoals bezoekduur en bezochte pagina’s in Google Analytics.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Google Analytics bewaart jouw bezoekersgegevens in de rapportageomgeving en houdt deze 14 maanden vast. 

Cookies en vergelijkbare technieken

Quarant gebruikt technische en functionele cookies. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De technische cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. De functionele cookies die wij gebruiken, zijn optioneel. Je kunt je afmelden voor dit type cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen functionele cookies meer opslaat. 

Welke privacyrechten heb je?

Wij verwerken met het bezoeken van onze website geen persoonsgegevens. Dit betekent dat wij geen persoonlijke gegevens kunnen laten inzien, verwijderen of aan jou kunnen overdragen.