Top 9 thuiswerkafspraken: zo blijft u met elkaar in contact
Thuiswerken is voorlopig even de standaard voor veel mensen. Dit betekent dat u werk, privé en eventueel de aandacht voor kinderen goed op elkaar moet afstemmen. Zoeken naar een nieuwe structuur en balans dus. Hoe onderhoudt u in deze situatie het contact met uw collega’s? We zetten de top 9 tips voor thuiswerkafspraken voor u op een rij:
Top 9 afspraken om ook vanaf thuis samen te blijven samenwerken
- Start iedere ochtend met een videovergadering van vijftien minuten samen met uw team en collega’s.
- Deel collega’s in kleine groepjes in die elkaar dagelijks infomeren en spreken. Zo blijft iedereen op de hoogte van wat er speelt en onderhoudt u uw sociale contacten.
- Plan als leidinggevende iedere dag een videogesprek met een van uw medewerkers/collega’s en bespreek lief en leed.
- Drink iedere dag even een kopje thee of koffie met elkaar via een videoverbinding. Bent u gewend om samen te lunchen? Dit kan ook prima via video.
- Deel aan het eind van de dag uw resultaten met uw team en bespreek vragen en hulpvragen.
- Neem na ieder video/spraakgesprek vijftien minuten rust om het uit te werken of even te lopen. Vijf uur aan de telefoon/video is vermoeiend.
- Verdeel uw dag in blokken, waarbij u een strakke scheiding aanbrengt tussen activiteiten voor werk en privé.
- Ga tussendoor even wandelen, zodat u aan het eind van de dag uw 10.000 stappen heeft gehaald.
- Doe uw vrijdagmiddagbijeenkomst/borrel ook virtueel. Videochatten met een glaasje en nootje dus. Gebruik bijvoorbeeld de Houseparty app om samen spellen te doen.
Hulp nodig? Of heeft u nog tips? Deel ze met ons!
Wilt u meer weten over hoe u optimaal thuis kunt werken? Of heeft u hulp nodig bij digitale vaardigheden? Dan helpt Quarant u graag verder. Wij bieden gratis e-opleidingen en online hulp van onze consultant. Voor verdere vragen neem contact op met Adrie van Bohemen: adrie.van.bohemen@quarant.nl of 06 533 714 87. Uiteraard zijn wij ook erg benieuwd naar uw tips. Hoe blijft u in contact met uw collega’s?