Common Ground in de praktijk
samen zoeken naar wat werkt
Tijdens onze ronde tafel over Common Ground werd duidelijk dat het onderwerp leeft als vraagstuk waar publieke organisaties nu mee te maken hebben. Hoe kom je van praten naar doen? Wat pak je samen op? En waar moet je als organisatie zelf regie op houden?
Verslag ronde tafel common ground
Tijdens onze ronde tafel over Common Ground stond de vraag centraal hoe we als gemeenten de Common Ground visie daadwerkelijk naar praktijk kunnen brengen. Hoe kom je van praten naar doen? Wat pak je samen op? En waar moet je als organisatie zelf regie op houden?
Met bijdragen van Rob Bruijnzeels (Gemeente Rotterdam), Kenny Moerkens (Gemeente Oosterhout) en Tseard Hoekstra (VNG) kregen de deelnemers een inkijk in de praktijk. Niet als blauwdruk, maar als aanleiding om met elkaar te onderzoeken wat nodig is om verder te komen.
Rotterdam liet zien hoe gewerkt wordt aan een platform waarin dienstverlening aan inwoners en ondernemers centraal staan. De oorspronkelijke vervanging van het zaaksysteem groeide uit naar een bredere beweging over domeinen heen, met een verschuiving van applicatiedenken naar procesgericht denken. Bovendien is belangrijk om gewoon aan de slag te gaan, pragmatisch en samen met andere gemeenten bouwen en je organisatie hier goed in meenemen.
Ook het verhaal van Oosterhout maakte veel los. Kenny Moerkens nam de deelnemers mee in de stap naar uitvoering. Techniek is een middel om een probleem op te lossen. Start de transitie dan ook niet met architectuur of componenten, maar bij een probleem in de dienstverlening wat je moet oplossen. Ook gaf Kenny aan dat de grootste hobbel om Common Ground in beweging te krijgen binnen je organisatie niet de techniek is, maar juist in eigenaarschap, mandaat, samenwerking en cultuurverandering.
Bij de reflectie en vooruitblik van Tseard Hoekstra namens VNG kwam naar voren dat er aan tafel zowel herkenning als scepsis was. Sommigen zien in Common Ground vooral kansen voor gezamenlijke standaarden, herbruikbare bouwstenen en minder afhankelijkheid. Anderen vroegen zich hardop af hoe haalbaar het is in de dagelijkse praktijk, met beperkte capaciteit, bestaande systemen en afhankelijkheid van leveranciers. Het ging dus niet alleen over de vraag of Common Ground goed klinkt, maar vooral over wat er morgen nodig is om ermee verder te komen.
Mooi was dat het gesprek niet stopte bij het officiële programma. Zowel tijdens de koffiebreak als tijdens de borrel werd verder gepraat over de vragen die iedereen bezighouden. Een waardevol moment om elkaar even op te zoeken, de opgedane inspiratie verder te bespreken, door te vragen, ervaringen te delen en te ontdekken waar organisaties elkaar kunnen helpen.
Deze middag liet zien dat er al veel beschikbaar is om mee aan de slag te gaan. Genoeg om te kunnen stellen dat iedereen een eerste stap kan zetten die bij zijn of haar organisatie past. En dat is goed nieuws.
Op 28 oktober organiseren we de volgende ronde tafel. Wil je erbij zijn? Geef je dan alvast op als geïnteresseerde. Zodra het programma bekend is, ontvang je een persoonlijke uitnodiging en krijg je als eerste de mogelijkheid om je aan te melden.
Oorspronkelijke aankondiging
Sprekers
Tijdens deze ronde tafel verkennen we hoe publieke organisaties Common Ground praktisch kunnen toepassen. We combineren drie praktijkverhalen met verdiepende discussies aan tafel, zodat deelnemers concrete do’s, dont’s en randvoorwaarden meenemen voor hun eigen organisatie
Van processysteem naar platform voor dienstverlening
De gemeente Rotterdam werkt aan de migratie van het huidige processysteem eSuite naar een platform voor dienstverlening op basis van Common Ground en open source. Deze beweging wordt samen met de vereniging Dimpact, de G4 en het Landelijk Programma Common Ground opgepakt.
De overstap vraagt om keuzes. Over architectuur, over regie op informatie en over samenwerking tussen publieke organisaties. De gemeente kiest ervoor om niet alles vooraf dicht te ontwerpen, maar al doende te leren. Lessons learned uit de praktijk spelen daarbij een belangrijke rol. Waar staat de gemeente nu, wat werkt al goed en wat vraagt nog aanpassing? En hoe verhouden de gemaakte keuzes zich tot de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) en de Rotterdamse aanpak?
Naast deze migratie werkt de gemeente aan de doorontwikkeling van het platform naar andere domeinen. Common Ground wordt gezien als een structurele basis voor dienstverlening die meebeweegt met nieuwe opgaven, in plaats van een eenmalig traject.
Gewoon beginnen en stap voor stap bouwen aan dienstverlening
De gemeente Oosterhout heeft de koers van Common Ground omarmd als stap naar een samenwerkende digitale overheid, waarin publieke organisaties steeds meer als één bestuurslaag opereren. Tegelijkertijd kiest de gemeente er bewust voor om de regie op informatievoorziening en dienstverlening lokaal te houden.
De kracht van deze aanpak ligt in het doen. Niet wachten op het perfecte eindbeeld, maar gewoon beginnen. Met MijnServices en de inzet van HaalCentraal wordt stap voor stap gebouwd aan moderne digitale dienstverlening. Data wordt bij de bron opgehaald, herbruikbare componenten worden ingezet en er wordt gestuurd op een integraal klantbeeld voor inwoners.
Op deze manier verbindt de gemeente landelijke standaarden en afspraken aan de lokale uitvoering. Wat landelijk wordt ontwikkeld, moet in de praktijk werken. Door te bouwen, testen en leren, wordt vandaag al concreet gemaakt hoe de dienstverlening van morgen eruitziet.
Aan het einde van de bijeenkomst sluit Tseard Hoekstra Productowner Programma Common Ground bij VNG aan om te reflecteren op de gesprekken aan tafel. Daarnaast neemt de VNG de deelnemers mee in de verwachte koers voor de komende periode, waarbij vooruit wordt gekeken naar de keuzes en accenten die in september landelijk worden gedeeld. Daarmee wordt de verbinding gelegd tussen praktijkervaringen van vandaag en de richting voor de komende tijd.
Ronde tafel
Save the date 28 oktober
Houd mij op de hoogte van de Ronde Tafel voor gemeenten
Tijdens deze interactieve sessie stellen we steeds een actueel thema centraal waarover met collega-gemeenten in gesprek gaan. Wil je op de hoogte blijven van de volgende Ronde Tafel voor gemeenten? Vul dan onderstaand formulier in.
Programma
13:00 – 13:15
Welkom en introductie
Kennismaking en toelichting op het doel van de ronde tafel.
13:15 – 14:00
Praktijkverhalen en gesprek
Praktijkvoorbeeld van de gemeente Rotterdam die werkt volgens de principes van Common Ground, afgewisseld met gesprek aan tafel.
14:00 – 14:45
Praktijkverhalen en gesprek
Praktijkvoorbeeld van de gemeente Oosterhout die werkt volgens de principes van Common Ground, afgewisseld met gesprek aan tafel.
14:45–15:15
Pauze
15:15 – 15:45
Landelijk perspectief
Reflectie en toelichting vanuit VNG over de actuele ontwikkelingen rond Common Ground en wat dit betekent voor publieke organisaties.
15:45 – 16:00
Afronding
Samenvatting van de belangrijkste inzichten en afsluiting.
Vanaf 16:00
Informele borrel
Voor wie is dit interessant?
De ronde tafel is bedoeld voor I-managers, strategisch I-adviseurs en CIO’s van publieke organisaties die al met Common Ground aan de slag willen, maar zoeken naar praktische handvatten voor de volgende stap. De bijeenkomst vindt fysiek plaats en biedt ruimte voor uitwisseling van ervaringen, inzichten en concrete voorbeelden uit de praktijk.
Locatie
Kantoor Quarant, Veilingweg 1 in Bunnik.
Vanaf 17.00 uur kun je gratis parkeren in de parkeervakken voor ons kantoor. Wil je je auto laden, dan kun je gratis parkeren bij het Postillion hotel in Bunnik. Dit ligt op loopafstand (5 min) van ons kantoor.
Kom je samen met een collega? Dan zien we de aanmelding graag tegemoet.
Meer informatie?
Jan beantwoordt graag jouw vraag.
