I naar het hart van de organisatie
Waarom informatiemanagement niet langer kan blijven hangen onder bedrijfsvoering
Publieke organisaties zoals gemeenten, provincies, uitvoeringsorganisaties en andere overheidsinstanties staan onder druk. Opgaven worden groter en ingewikkelder: woningbouw, digitalisering, klimaat, veiligheid, krapte op de arbeidsmarkt en hogere verwachtingen van inwoners. Ondertussen gaat het gesprek in de raad en bij bestuurders steeds vaker over AI, data, cloud, digitale soevereiniteit en Common Ground.
Informatie speelt hierin een hoofdrol. Het bepaalt hoe snel en hoe goed een organisatie kan handelen. Toch is de I‑functie in veel gemeenten nog steeds los georganiseerd, vaak binnen I&A en op afstand van beleid, uitvoering en bestuur. Dat werkt niet meer. Informatiemanagement hoort niet in de kelder, maar in het hart van de organisatie.
Van I&A naar O&I
De ontwikkelingen dwingen tot een andere beweging: niet technologie als doel, maar organisatie én informatie in samenhang.
Dat betekent dat informatiemanagement onderdeel wordt van:
- de primaire processen
- strategische keuzes
- het gesprek aan de bestuurstafel
Geen apart PIOFACH-dossier, maar een integraal onderdeel van hoe de gemeente werkt.
Dat roept logische vragen op, zoals:
- Hoe organiseren we digitale wendbaarheid én weerbaarheid?
- Welke rol speelt informatie in besluitvorming?
- Hoe zorgen we dat processen, mensen en digitalisering elkaar versterken?
Waarom wachten geen optie meer is
De gemeenteraadsverkiezingen van 2026 komen eraan. Veel organisaties denken na over wat zij nieuwe bestuurders willen meegeven over digitalisering en informatiemanagement.
Te vaak komt I pas in beeld als er iets misgaat: een datalek, een systeem dat faalt, gedoe over transparantie of ethiek. Dan blijkt dat rollen, verantwoordelijkheden en keuzes niet helder genoeg waren.
Organisaties die nu investeren in samenhang tussen processen, mensen, data en sturing, staan sterker. Niet door alles dicht te regelen, maar door duidelijkheid te creëren:
Wie doet wat? Welke keuzes maken we bewust? En hoe ondersteunen informatie en digitalisering het dagelijkse werk?
Dat vraagt een bredere blik. Minder vanuit systemen, meer vanuit het geheel. Gericht op de lange termijn.
Bekijk de opbrengst van onze kennissessie van 11 februariSchrijf je in voor de volgende kennissessie
KennisAtelier Informatiebeveiliging & Privacy: Bouw aan een Veilige InformatieorganisatieMeer informatie?
Wil je meer weten en kun je wel wat hulp gebruiken bij de eerste stappen op dit vlak? Herman beantwoordt graag je vragen en denkt met je mee.
