Home / Werkprocessen stroomlijnen / AVG / Wat zegt de AVG over het gebruik van beeldmateriaal?

Wat zegt de AVG over het gebruik van beeldmateriaal?

Sinds de AVG staan privacyaspecten van foto’s op websites enorm in de belangstelling. Dat terwijl de eisen niet echt zijn veranderd. De AVG botst wel met het gemak waarmee zakelijk beeldmateriaal in de privé-cloud wordt opgeslagen. En juist dat gebeurt de laatste jaren steeds vaker. Hoe voorkomt u dat u de wet overtreedt?


Gebruik beeldmateriaal

Eerst nog even de belangrijkste eisen met betrekking tot toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Foto´s en video´s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld, mag u niet zomaar gebruiken. U heeft daarvoor toestemming nodig van degenen die op de foto of video staan. Dit geldt voor publicatie op uw website, maar ook als u het materiaal gebruikt voor media binnen uw eigen organisatie. Denk daarbij bijvoorbeeld aan uw intranet, een wie-is-wieboek of een digitaal fotoalbum van een gezellige barbecue met de afdeling.

Toestemming voor verschillende situaties

Houd bij het vragen van toestemming rekening met de verschillende situaties waarvoor u het materiaal wilt gebruiken. En vraag voor al die situaties afzonderlijk toestemming. Dit lijkt misschien wat overdreven, maar bijvoorbeeld het verschil tussen intern en extern gebruik kan voor mensen erg zwaar wegen. Om persoonlijke redenen, maar ook professioneel. Zo is het voor toezichthouders niet prettig als iedereen zomaar informatie over ze kan vinden. Laat uw medewerkers verder duidelijk weten dat ze hun toestemming altijd weer kunnen intrekken.

Voorkom misbruik

Een andere eis die volgt uit de AVG, is dat u beeldmateriaal met duidelijk herkenbare personen goed moet beveiligen. Het gaat erom dat u technische en organisatorische maatregelen neemt om ongewenste verspreiding of misbruik te voorkomen. Dit geldt uiteraard niet alleen voor foto’s waar medewerkers van uw organisatie op staan, maar zeker ook voor foto’s waarop burgers of persoonsgegevens staan.

De telefoon van toezichthouders

In de praktijk blijkt de telefoon van toezichthouders vaak een kwetsbare plek in de beveiliging. Op foto’s die ze maken tijdens controles, staan mensen soms duidelijk in beeld. Bijvoorbeeld als ze iemand op heterdaad betrappen. Of ze maken een foto van een ID-kaart, bijvoorbeeld om een moeilijke naam te onthouden. Deze telefoons zijn echter vaak gekoppeld aan een privé-account bij Apple of Google. En zo komen foto’s met gevoelige informatie in de privé-cloud van de toezichthouder terecht. Daarmee neemt de kans dat deze gegevens vroeg of laat in verkeerde handen vallen, flink toe. Het is daarom belangrijk dat uw organisatie goede beveiligingsmaatregelen neemt.

App voor fotograferen ID-kaarten

Van het fotograferen van ID-kaarten dient u zich overigens af te vragen of dat eigenlijk wel mag. In artikel 5:16a van de Awb staat alleen een plicht tot het verlenen van inzage in een identiteitsbewijs. Maar we weten dat het in de praktijk vaak gebeurt. Gebruik dan in ieder geval de KopieID app van Binnenlandse Zaken. En streep direct alle gegevens weg, behalve die moeilijke naam. Daarnaast kunt u met deze app de foto naar uw werkmail versturen zonder dat er een kopie op uw telefoon wordt opgeslagen. De KopieID app is ook erg handig voor een kopie van uw eigen identiteitskaart als u op vakantie gaat.

 

Wij delen kennis, tips en adviezen. Blijf op de hoogte.
Meld u aan voor de nieuwsbrief.

Of volg ons op LinkedIn.

Han Kuiper
Han Kuiper
Ik ben werkzaam als Consultant bij Quarant. Wetten worden vaak met een nobel doel opgesteld: veilig wonen in een schone samenleving. Helaas worden wetten vaak zo complex, dat het oorspronkelijk doel uit het oog verloren wordt. Ik maak wetgeving begrijpelijk, zodat we veiliger leven in een schoner Nederland. Meer informatie? 06 241 336 38

Recente berichten

Neem contact met ons op

Wilt u meer informatie of heeft u vragen over onze diensten? Wij denken graag met u mee.