De uitdaging

De gemeente Overbetuwe neemt haar ICT-diensten af bij buurgemeente Lingewaard. Beide gemeenten bevinden zich in een transitiefase naar een meer cloud-gebaseerde architectuur. Daarbij verandert er veel in de datadistributie en het applicatielandschap. Concreet stond voor Overbetuwe de aanbesteding van de gegevensmakelaar voor de deur. Een goed moment dus om concrete stappen te zetten richting Common Ground. Maar hiervoor ontbrak het in de gemeente Overbetuwe aan de juiste kennis.

Verder miste Overbetuwe een goed overzicht op architectuurniveau. Dit maakte het soms lastig om de juiste keuzes te maken bij IT-aanbestedingen. Met een vervangingstraject van Makelaarsuite van PinkRoccade in het vooruitzicht, was het extra belangrijk voor Overbetuwe de architectuur en informatiestromen op orde te brengen.

Opdracht:

De gemeente Overbetuwe vroeg ons te helpen om de Common Ground principes structureel toe te passen. Denk daarbij aan:

• Creëren van awareness en kennis over Common Ground bij de betrokken medewerkers.
• In beeld brengen welke consequenties Common Ground heeft voor datamanagement, databeheer en datadistributie.
• Een duidelijk overzicht creëren van het huidige en toekomstige informatielandschap.
• Bepalen welke stappen er nodig zijn om tot een inrichting van het IT-landschap volgens de principes van Common Ground te komen.

Gerelateerde blog

Minder afhankelijk worden van leveranciers. En meer met de data in applicaties kunnen doen. Dit zijn twee belangrijke redenen waarom de gemeente Overbetuwe bij aanbestedingen vaker de principes van Common Ground wil omarmen. Daarvoor is dan wel voldoende kennis van Common Ground nodig en een adequaat inzicht in het huidige applicatielandschap. Twee zaken die beter konden. Klaartje van Lakwijk, informatiemanager bij de gemeente Overbetuwe, vertelt hoe ze dit met hulp van Quarant hebben opgepakt.

Lees meer

Aanpak en uitvoering:

In overleg met Overbetuwe kozen we voor de volgende aanpak:

• Verdiepingssessies met betrokken medewerkers.
  Eerst vooral als kennisoverdracht over Common Ground. Later als samenwerksessies waarin we de architectuurprincipes vastlegden. Met een extra focus op de informatie die nodig is voor de vervanging van Makelaarsuite.
• IST-SOLL voor het overzicht van het huidige en toekomstige informatielandschap:
  • IST-situatie: wat zijn de huidige gegevensbronnen, -stromen en raadpleegmiddelen?
  • SOLL-situatie: hoe ziet de gewenste situatie eruit volgens de principes van Common Ground.
  • Overgangsfase: via welke stappen kom je van IST naar SOLL.

Resultaat:

Overbetuwe heeft nu:

High level domeinarchitecturen
Deze laten zien welke applicaties voor welke businessfuncties worden gebruikt. Ze laten ook zien voor welke functies meerdere applicaties worden gebruikt. Dit zijn besparingskansen. We maakten de domeinarchitecturen in ArchiMate, een open en onafhankelijke beschrijvingstaal voor enterprise-architecturen

Roadmap richting Common Ground.
Hiermee heeft het management een gezamenlijk beeld hoe ze het verhaal achter Common Ground en de plannen van Overbetuwe daarmee aan de rest van de organisatie kunnen vertellen. Deze roadmap is opgebouwd in verschillende fasen met te overbruggen gaps, werkpakketten en deliverables die op hun beurt weer gekoppeld zijn aan de principes van de gemeente.

Detailtekeningen voor de Makelaarsuite
Alle koppelingen en componenten netjes in kaart. Een goede basis om het vervangingstraject te starten.