Publicatie persoonsgegevens nodig?

De regel dat je als overheid persoonsgegevens niet zomaar mag publiceren gold al onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Maar met de komst van de AVG heeft deze regel veel extra aandacht gekregen. Vooral ook omdat hij veel vragen oproept. Bijvoorbeeld bij het publiceren van bezwaarschriften. Is het voor de behandeling ervan wel of niet nodig de naam van de indiener te vermelden?

Wat zegt de AVG over het gebruik van beeldmateriaal?

Sinds de AVG staan privacyaspecten van foto’s op websites enorm in de belangstelling. Dat terwijl de eisen niet echt zijn veranderd. De AVG botst wel met het gemak waarmee zakelijk beeldmateriaal in de privé-cloud wordt opgeslagen. En juist dat gebeurt de laatste jaren steeds vaker. Hoe voorkom je dat je de wet overtreedt

Lees meer

Nee! Maar soms toch wel?

Het College bescherming persoonsgegevens (inmiddels Autoriteit Persoonsgegevens (AP)) heeft jaren geleden al aangegeven dat het voor de inhoudelijke behandeling van een bezwaar niet nodig is te weten wie het heeft ingediend. Dat lijkt duidelijk. Toch zijn er situaties waarbij je zou kunnen beargumenteren dat de publicatie van persoonsgegevens wel nodig is. Twee voorbeelden:

• Belanghebbende: voor een aanvrager is het relevant zelf te kunnen beoordelen of iemand die bezwaar maakt belanghebbende is. De aanvrager zal namelijk niet altijd willen afgaan op de mening van het bevoegd gezag. Waar ligt in dat geval de balans? Is het nodig het adres openbaar te maken? Of is een postcode voldoende?
• Hoorzittingen: hoe worden alle aanwezigen aangesproken? En wat wordt er in het verslag vermeld over de aanwezigen?

Hoe pas je de regel toe?

Op dit moment onderzoeken we hoe gemeenten in de praktijk omgaan met het anonimiseren van persoonsgegevens in bezwaarschriften. We zijn dan ook erg benieuwd hoe jouw organisatie dit aanpakt. En wat jouw afwegingen daarbij zijn. We waarderen het enorm als je dit met ons wilt delen.